Оптимизация затрат на ИТ

Сокращение ИТ бюджета компаний малого бизнеса.

Снижение издержек на обслуживание компьютерных сетей предприятий численностью (в среднем) до 100 человек возможно за счет следующих факторов:

• Отсутствие затрат на ИТ персонал (заработная плата, социальный пакет, мотивация, обучение и проч. Экономия достигает 50% от бюджета ИТ подразделения);
• Высокое качество работ (квалификация специалистов аутсорсинговой компании, как правило, выше, чем у штатных сотрудников);
• Отсутствие затрат на организацию рабочих мест ИТ специалистов и обеспечение их доп. оборудованием (компания-аутсорсер владеет всем необходимым оборудованием);
• Консалтинговые услуги, как то: анализ, выбор и закупка необходимого ПО; подбор бесплатного или открытого для использования ПО;
• Актуальность знаний аутсорсинговых специалистов в мире ИТ технологий гарантирует современность и адекватность технического обеспечения клиентов;
• Юридическая гарантия на все оказываемые услуги.

Сокращение ИТ бюджета компаний среднего и крупного бизнеса.

Здесь справедливо все то, что указано для компаний малого бизнеса. А также имеется своя специфика, требующая детального рассмотрения. Наиболее частыми причинами избыточного расходования средств являются:

• системы, которые практически не используются;
• системы с высоким потреблением электроэнергии;
• системы с высоким уровнем затрат на обслуживание;
• системы с низкой загрузкой.

Теперь давайте рассмотрим по порядку:

• системы, которые практически не используются

В большинстве крупных инфраструктур после подробного обследования часто выявляются системы (оборудование, узлы, участки локальной сети), которые практически не используются. Соответственно, от них можно отказаться, а освободившиеся ресурсы использовать гораздо более эффективно.

• системы с высоким потреблением электроэнергии

В последнее время в России ситуация с электроэнергией стала похожа на западную: не хватает мощностей, стоимость растет. Соответственно растут расходы, связанные с электропотреблением. Часто замена таких систем на более современные, но с меньшим энергопотреблением, дают заметную экономию уже через год использования. Элементарно на большинстве систем не используются штатные технологии мониторинга потребления электроэнергии и ее экономии. К тому же новые системы и схемы, как правило, более безопасны. Также сюда можно отнести системы кондиционирования, которые часто построены неэффективно. Например, в серверных комнатах, а то и в ЦОДах, используются бытовые кондиционеры. Что ведет к уменьшению сроков службы оборудования и увеличению затрат на электроэнергию. Естественно, что такие системы необходимо выявлять и по возможности устранять.

• системы с высоким уровнем затрат на обслуживание

Системы с высоким уровнем затрат на обслуживание — это системы, которые уже устарели, запчасти к ним практически не производятся, а если это оборудование известного производителя, то стоимость сервисных контрактов уже становится очень высокой. От такого оборудования часто дешевле избавиться, чем его поддерживать в работоспособном состоянии. Как показывает практика таких систем используется гораздо больше, чем принято считать, а в общей сумме затрат они тяжело выявляются. Поэтому необходимо рассчитывать затраты на обслуживание по каждой системе отдельно, тогда станет очевидна выгода в случае отказа от использования таких систем.

• системы с низкой загрузкой

Системы с низкой утилизацией встречаются практически во всех ИТ инфраструктурах, их загрузка редко превышает 10-15%, но при этом они требуют равных затрат на обслуживание, немалых затрат на электроэнергию и охлаждение. Также сюда могут попасть системы, нагрузка на которые сильно упала в результате сокращения операционной деятельности компании.

В любом случае, для того чтобы наметить пути сокращения издержек, в первую очередь, необходимо иметь полные данные по происходящим процессам в ИТ подразделении компании, задействованных в них специалистах и их трудозатратах. Компания LMC всегда готова помочь правильно сориентироваться на рынке ИТ услуг и предложить варианты наиболее целесообразного и выгодного использования ресурсов самой компании с одной стороны и возможностей ИТ аутсорсинга с другой.